MENCATUR 2009 |
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VARIOS - Eventos |
Escrito por Villanueva de la Fuente |
1. FECHAS, LUGAR Y HORARIO: MENCATUR se celebrará los días 15-16 de Agosto del 2009 en la localidad de Villanueva de la Fuente (Ciudad Real) Horario: • Sábado 15 de Agosto: 10:00 a 22:00 • Domingo 16 de Agosto: 10:00 a 22:00
2. CONDICIONES VISITANTES: El acceso del público visitante a Mencatur será libre y gratuito en los horarios establecidos.
3. MONTAJE Y DESMONTAJE: El material a exponer se podrá trasladar a partir del miercoles 12 de agosto del 2007. El montaje del material a exponer se podrá realizar a partir de las 12:00 horas del 12 de Agosto. En cualquier caso los stands deberán estar instalados a disposición del expositor a las 10:00 del 12 de Agosto, debiendo quedar completamente terminado y operativo el día 14 a las 16:00 horas para la posterior inauguración. El desmontaje deberá realizarse a partir de las 10:00 del lunes 17 de Agosto. El desmontaje del material suministrado por la Organización correrá a cargo de ésta, aunque se agradecerá la colaboración del expositor. El material suministrado por la Organización deberá dejarse en buen estado, corriendo a cargo del expositor los desperfectos ocasionados.
4. DECORACIÓN DE STANDS: No está permitido ningún tipo de estampación, cosido, clavado o rotulación permanente en los stands facilitados por la Organización, ni ninguna otra actividad que pueda causar desperfectos en los mismos. Se permite la decoración no agresiva de los stands suministrados por la Organización, siempre y cuando se circunscriban al espacio reservado al expositor. En caso de duda, se consultará a la Organización. No está permitido el desplazamiento de los stands respecto de la ubicación indicada por la Organización, salvo que sea con autorización de la misma. No está permitida la ubicación de elementos del expositor fuera de la superficie del stand, en los pasillos o en los laterales del mismo. No está permitida la inserción de publicidad fuera de la superficie del stand o superficie asignada, salvo la contenida en los vehículos de los expositores y en los casos en que el expositor tenga además la condición de colaborador en Mencatur 2009. Existe la posibilidad de otros soportes publicitarios fuera de la zona de exposición.
5. SERVICIOS: La Organización dispondrá un turno de vigilancia nocturno para quien desee dejar el material en el stand la noche del sábado al domingo. En ese caso se aconseja prever material anti-humedad o retirar el material más sensible. La feria dispondrá de servicio de bar, aseos, duchas, zona de aparcamiento para los expositores. Para aquellos que prefieran un hotel o residencia de turismo rural, se facilitará relación de los más cercanos. En el caso en que los vehículos de los expositores excedan las dimensiones normales (camiones, trailers, etc.) se deberá notificar a la organización para prever espacios de aparcamiento especiales.
6. ACTIVIDADES: La Organización permitirá las siguientes actividades en los stands: No se permite el uso de megafonía propia en los stands que pueda molestar a los expositores adyacentes. En cualquier caso, se consultará a la Organización. La posible distribución de productos que entren en competencia con los servicios prestados por la organización (muestras de comida o bebida) deberá consultarse con la organización y autorizarse por ésta. La Organización pondrá a disposición de los expositores que lo soliciten antes del 1 de Agosto, espacios para conferencias, demostraciones y presentaciones al público fuera del stand. A tal efecto se habilitará una zona para actividades, con sillas, tarima y megafonía para este tipo de actos. La duración de este tipo de actividad y su ubicación temporal en el programa del día dependerán de las solicitudes que se formulen. La Organización pondrá a disposición de los expositores y público visitante el programa de actos de este tipo que se hayan programado.
7. ORGANIZACIÓN: La Organización Mencatur 2009 corre a cargo del Excelentísimo Ayuntamiento de Villanueva de la Fuente.
8. SEGUROS: La Organización no se responsabiliza del material expuesto, corriendo a cargo del expositor la posible cobertura por cualquier tipo de
9. STANDS: La Organización pone a disposición de sus colaboradores-expositores un número limitado de los siguientes tipos de stand y elementos • Stand Tipo 1. Las tomas de luz tendrán una potencia moderada. En el caso de que un expositor necesite una potencia superior, deberá ponerse en
10. RESERVA DE STANDS: Para solicitar un stand y sus complementos, el expositor enviará la solicitud del material necesario Mencatur, junto con el Después de esta fecha, habrá que consultar previamente a la organización la disponibilidad de stands.
11. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES: Los expositores deberán aceptar estas condiciones generales, así como las particulares detalladas en anexos. ---> Mas información: www.mencatur.com donde encontrarán además los formularios para participar como expositor.
Teléfonos de contacto: 967 10 59 00 653 63 82 71 667 68 52 38
fax: 967 39 66 06
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Ultima actualización ( 11 de Junio de 2009 ) |